Polityka prywatności

Informacja o zakresie przetwarzania danych osobowych firmy „BHPe Andrzej Kiełkowski”

Szanowni Państwo,
Jako firma szkoleniowo – doradcza z zakresu BHP i PPOŻ chciałbym przypomnieć najważniejsze informacje dotyczące Państwa danych osobowych w związku z wejściem w życie 25 maja 2018 r. przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) – tzw. rozporządzenie RODO.

Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych, jest Firma BHPe Andrzej Kiełkowski z siedzibą w: Łęg-Witoszyn 10H, 87-811Fabianki reprezentowana przez właściciela Andrzeja Kiełkowskiego.

Przetwarzam Państwa dane osobowe w celach spełnienia wymogów prawa krajowego, które wynikają z określonych przepisów i są wymagane do wywiązania się z uzgodnionych usług (interes prawnie uzasadniony).

Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?

Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. BHPe przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.

 

Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których BHPe jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których BHPe przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe zostały pozyskane z innych źródeł. BHPe realizuje swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach, zgodnie z przepisami określonymi odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO. Poniżej wskazuje pełne dane BHPe jako administratora danych osobowych: BHPe Andrzej Kiełkowski z siedzibą w Łęg-Witoszyn 10H 87-811 Fabianki, NIP 466 007 98 89. Osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych w firmie jestem osobiście.

 

W jaki sposób, w oparciu o jakie podstawy prawne i jakiego typu dane osobowe przetwarza BHPe?

Pragnę zachować przejrzystość w zakresie sposobów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, a także celów dla których BHPe przetwarza dane osobowe. Dbam o to, by każdorazowo wskazać niezbędne informacje w tym zakresie każdej osobie, której dane osobowe przetwarzam jako administrator danych. Kierując się tym, by moje wyjaśnienie tych kwestii było jak najbardziej czytelne, przedstawiam poniższe zestawienie operacji przetwarzania danych osobowych.


Informacje ogólne.

  1. Administratorem / Podmiotem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest BHPe Andrzej Kiełkowski z siedzibą w Łęg-Witoszyn 10H 87-811 Fabianki, NIP 466 007 98 89.
  2. Przetwarzam następujące dane:
    • imiona i nazwiska, miejsca i daty urodzenia. Dane te są niezbędne do spełnienia wymagań zawartych w przepisach dot. szkolenia w dziedzinie bhp,
    • ogólnodostępne dane firmowe, tj. dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu dane firmy: NIP, adres siedziby, w celu realizacji umów łączących BHPe oraz świadczenia oferowanych usług.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu sporządzania dokumentacji po odbytych szkoleniach (szkolenia w zakresie bhp, ochrony przeciwpożarowej i pierwszej pomocy): dzienniki szkolenia, rejestry wydanych zaświadczeń oraz zaświadczenia.
  4. W przypadku przetwarzania danych w związku ze sporządzaniem dokumentacji powypadkowej każdorazowo osoby zainteresowane będą informowane o celu oraz podstawie prawnej przekazania mi niezbędnych informacji wynikających z odrębnych przepisów.
  5. Podstawą przetwarzania jest:

5.1. dobrowolna zgoda, wyrażona poprzez kontakt z firmą BHPe – zgodnie Artykułem 6.
Ust 1. lit a) RODO lub,

5.2. umowa pomiędzy administratorem danych osobowych a osobą fizyczną, której dane są przetwarzane – zgodnie Artykułem 6. Ust 1. lit b) RODO lub,

5.3. prawnie uzasadnione interesy realizowane przez BHPe lub przez stronę trzecią – zgodnie Artykułem 6. Ust 1. lit f) RODO – na tej podstawie przetwarzam informacje udostępnione w rejestrach jawnych takich jak KRS, CEDIG, REGON oraz innych powszechnie dostępnych informacji udostępnianych jawnie takich jak firmowe strony www, portale społecznościowe, materiały reklamowe i marketingowe.

  1. Państwa dane osobowe będą przechowywane maksymalnie przez okres niezbędny dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów BHPe oraz/lub Państwa jako strony zlecającej/zamawiającej usługę.
  2. W żadnym przypadku firma BHPe nie przekazuje Państwa danych innym osobom bądź instytucją trzecim.
  3. Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz macie prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody.
  4. W przypadku naruszenia przepisów ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  5. Posiadane dane osobowe zabezpieczam przed niepowołanym dostępem osób trzecich. Dostęp do aplikacji zawierającej dane osobowe posiadam tylko ja, zaś dostęp do systemów realizowany jest poprzez unikalny identyfikator i zabezpieczony jest hasłem dostępu.
  6. W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres: BHPe Andrzej Kiełkowski z siedzibą w Łęg-Witoszyn 10H 87-811 Fabianki lub na adres poczty elektronicznej: andrzej.kielkowski@wp.pl
  7. Osoby fizyczne odwiedzające strony internetowe BHPe mogą być narażone na zbieranie o nich informacji przez dostawców usług internetowych u których BHPe posiada konta do administrowania swoimi stronami (pliki cookies).

Jednocześnie zapewniam, że:
• nie wykorzystuje danych osobowych w celach innych niż przewidziane przepisami prawa,
• nie sprzedaje Państwa danych osobowych jakimkolwiek podmiotom,
• przetwarzam Państwa dane tylko w zakresie w jakim jest to niezbędne i dbam o ich bezpieczeństwo.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Adres naszej strony internetowej to: http://www.bhpe.edu.pl